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Organisation d'un événement international

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10/02/2014

Notre agence a été retenue pour mettre en oeuvre l'organisation d'un séminaire international dans le Perche. Nous sommes intervenus sur les parties logistique, régie artistique, organisation d'activités ludiques et culturelles. Au total, 150 personnes ont participé à cette convention durant 4 jours. Un staff de 27 personnes a été mobilisé chaque jour de l'événement. Pas moins de 120 personnes sont intervenues pour la partie artistique et animation sur l'ensemble de l'événement.


Notre agence a été retenue par une congrégation pour mettre en oeuvre l'organisation d'un séminaire international. Evénement incontournable pour tous les établissements scolaires faisant partie de cette congrégation, ce rendez-vous, organisé tous les 2 ans, était programmé cette année dans le Perche. L'ensemble des participants (150 personnes au total), représentant 6 pays, se réunissaient durant 4 journées complètes sur place.

Nous sommes intervenus sur les parties logistique (6 tonnes de matériels transportés), sur la régie artistique (120 artistes au total), sur l'organisation de l'ensemble des activités, sur l'accueil, sur la décoration des lieux, sur l'organisation des transports.

Les 4 journées étaient rythmées entre demi-journées de travail en plénière, sorties culturelles, activités ludiques, repas et soirées dîner-spectacle.

L'ensemble des invités étaient encadrés chaque journée par un staff de 27 personnes dédiées à leur confort.

Nous avons été force de proposition sur la programmation de chaque journée et avons créé un concept de thématiques pour chaque journée.

 
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